Dein Team – geplant, erfasst, abgerechnet
Ob feste Mitarbeitende oder Aushilfen: Univents zeigt dir jederzeit, wer wann arbeitet, was geleistet wurde und welche Kosten entstehen. So bleibt dein Personalplan übersichtlich und deine Abrechnung fehlerfrei.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Service Samstag3 offen
- Küche Freitagbesetzt
- Auf- & Abbauzugesagt
So läuft deine Personalplanung mit Univents
Ein klarer Prozess – vom Schichtplan bis zum Lohnexport. Alles verbunden, kein Excel, keine Doppelarbeit.
Schichten planen
Lege Schichten direkt im Event oder übergreifend an – mit Rollen, Zeiten und Aufgaben. Aushilfen können sich selbst eintragen.
Klare Zuständigkeiten und faire Verteilung – ohne ständige Rückfragen.
Zeiten erfassen
Mitarbeitende stempeln sich digital ein. Pausen, Nacht- und Feiertagszuschläge werden automatisch berücksichtigt.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung ohne Rechenfehler oder Excel-Listen.
Löhne exportieren
Alle erfassten Zeiten fließen direkt in die Lohnkosten und den Steuer-Export – inklusive Urlaub und Zuschläge.
Korrekte Abrechnung in Minuten statt Stunden.
Schichtplanung – klar, flexibel, integriert
Plane alle Schichten zentral, egal ob für einzelne Events oder wiederkehrende Einsätze.
- Schichtplanung pro Event oder teamübergreifend
- Bewerbungsfunktion für Aushilfen
- Produkt- und Aufgabenverknüpfung
- Übersicht über verfügbare Kapazitäten
Zeiterfassung – einfach & rechtssicher
Mitarbeitende erfassen Zeiten direkt digital – per App oder Desktop. Das System erkennt Pausen und prüft Ruhezeiten.
- Automatische Pausen- & Sperrzeitregeln
- Zeitsalden mit Über- und Minusstunden
- Admin-Freigabe vor Abrechnung
- Volle Transparenz für Team & Leitung
Lohnkosten – berechnet sich von selbst
Aus erfassten Zeiten werden automatisch Lohnkosten – inklusive Nacht-, Feiertags- und Sonntagszuschlägen.
- Automatische Zuschlagsberechnung
- Integration in Finanzdokumente
- Live-Überblick über Personalaufwand
- Minimiert manuelle Nacharbeit
Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement
Urlaube, Kranktage und Vertretungen laufen über das gleiche System – genehmigt durch die zuständigen Manager.
- Urlaubsanträge & Genehmigungen im Tool
- Automatische Vertretungsvorschläge
- Feiertagslogik pro Standort
- Integration in Lohnexport
Lohnsteuer-Export & Reporting
Mit einem Klick erhältst du saubere, rechtssichere Daten für Steuerberater oder Buchhaltung.
- Export nach Zeitraum & Mitarbeitenden
- Einbezug von Urlaubs- und Zuschlagstagen
- Spart Zeit und garantiert korrekte Zahlen
- Kompatibel mit gängigen Steuersystemen
Rollen & Skills
Tagge Mitarbeitende nach Fähigkeiten (z. B. Küche, Service, Fahrer) – so landet immer die richtige Person im richtigen Einsatz.
- Skill-basierte Schichtzuweisung
- Interne & externe Mitwirkende
- Qualifikationen pro Rolle
- Automatische Vorschläge bei neuer Schicht
Häufige Fragen
Was deckt die Personalplanung ab?
Schichtplanung, Zeiterfassung, automatische Zuschläge und Pausenregelungen, Urlaubsverwaltung sowie Lohn-/Steuerexport.
Werden Zuschläge automatisch berechnet?
Ja. Smarte Zuschlagslogik nach Zeit, Wochentag und Feiertag — inklusive Pausenregelungen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Aushilfen tracken Zeiten und beantragen Urlaub; Erfassung und Export laufen in einem Schritt.
Kann ich nach Abteilungen und Kostenstellen planen?
Ja. Abteilungs-/Kostenstellen-Management und Vertretungslogik sind enthalten.
Gibt es einen Lohnexport?
Ja. Lohn- und Steuerexport für die Abrechnung mit einem Klick.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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