Catering Software, die mitdenkt

Von der ersten Anfrage bis zur Küchenproduktion: Univents automatisiert deinen gesamten Catering-Workflow. Weniger Abstimmung, beeindruckende Angebote und ein Team, das synchron arbeitet.

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar

Produktion heute 12 Listen
320
Portionen geplant
Produktionslisten
  • Buffet Mayrin Produktion
  • Flying Huberfertig
  • MHD-Freigabeprüfen
So funktioniert's

Warum Caterer Univents lieben

Die Catering Software, die Zeit, Nerven und Fehlerquellen spart – damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst.

Weniger Abstimmung

Automatisierte Abläufe sparen Stunden pro Event. Angebote, Aufgaben und Freigaben organisieren sich von selbst.

Angebote, die beeindrucken

Professionelle Layouts mit Bildern, Branding und automatischer Preislogik – in Minuten fertig, rechtssicher digital unterschrieben.

Von Buchung bis Küche automatisiert

Produktions-, Pack- und Bestelllisten entstehen automatisch aus jeder gebuchten Veranstaltung.

Funktionsübersicht

Angebote & Rechnungen in deinem Design

Erstelle Angebote, Anzahlungen und Rechnungen in deinem eigenen CI – mit Logo, Farben und Textbausteinen. Perfekt für Hochzeiten, Firmenfeiern oder Großevents.

  • Layouts komplett anpassbar
  • Digitale Unterschrift nach eIDAS
  • Stripe-Integration für Online-Zahlung
  • Automatische Teil- & Endrechnungen

Küchen- & Produktionsplanung

Produktionslisten, Rezepte und Küchenmonitor – alles automatisch aus gebuchten Events generiert und in Echtzeit synchronisiert.

  • Automatische Produktions- & Packlisten
  • Rezepte mit Zutaten & Allergenen
  • Live-Küchenmonitor für Tablets
  • Lieferanten direkt im System

Personalplanung für Crew & Aushilfen

Schichten planen, Aushilfen bewerben lassen, Zeiten digital erfassen – inklusive automatischer Zuschlagsberechnung und Lohnexport.

  • Bewerbungsfunktion für Aushilfen
  • Digitale Zeiterfassung
  • Automatische Nacht- und Feiertagszuschläge
  • Steuerkonforme Lohnexporte

EventHub – dein Kundenportal

Kunden sehen ihr Event, akzeptieren Angebote und stellen Änderungsanfragen – direkt online, ohne E-Mail-Ping-Pong.

  • Self-Service für Kunden
  • Automatische Übernahme in Angebote
  • Transparenter Änderungsverlauf
  • Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen

Häufige Fragen

Für wen ist Univents als Catering-Software gedacht?

Für Caterer und Eventcaterer jeder Größe — von der Anfrage über Angebot, Küche und Personal bis zur Rechnung, alles in einem System statt Excel und fünf Einzeltools.

Brauche ich technisches Know-how oder eine Schulung?

Nein. Univents ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit. Die meisten Teams arbeiten ohne Schulung los.

Berechnet Univents Produktionslisten und Mengen automatisch?

Ja. Aus den Buchungen entstehen automatisch Produktionslisten, Mengen und Vorlaufzeiten — inklusive Küchenmonitor mit Status und Verantwortlichen.

Lassen sich Angebote und Rechnungen im eigenen Branding erstellen?

Ja. Layouts, Logo, Farben und Textbausteine sind vollständig anpassbar. Angebote entstehen in Minuten, mit digitaler Unterschrift und Direktzahlung.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, 7 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Deine Daten bleiben erhalten, wenn du danach ein Abo abschließt.

Bereit, loszulegen?

Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.