Angebote, Rechnungen & Buchhaltung in einem Flow

Mit Univents FinanceDocs laufen alle Finanzprozesse automatisiert: Vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung. Digitale Unterschriften, automatische Zahlungserinnerungen und Layouts in deinem Branding.

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar

Offene Rechnungen 1,2 Mio €
94%
pünktlich bezahlt
Letzte Dokumente
  • Angebot #1042gesendet
  • Rechnung #0998bezahlt
  • Lieferschein #231offen
So funktioniert's

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung

Ein durchgängiger Prozess für alle Finanzdokumente – automatisch, markenkonform und fehlerfrei.

1

Angebot erstellen

Erstelle vollständige Angebote mit Bildern, Textbausteinen und automatischer Preislogik in deinem eigenen Branding.

Professionelle Angebote in Minuten statt Stunden.

2

Digital unterschreiben & bezahlen

Kunden unterschreiben direkt online und können sofort per Stripe bezahlen – rechtskonform nach eIDAS.

Kein PDF-Ping-Pong, kein manuelles Nachfassen.

3

Rechnung & Buchhaltung

Aus dem Angebot entsteht automatisch die Rechnung, die direkt in deine Buchhaltung synchronisiert wird.

GoBD-konform und ohne doppelte Eingaben.

Funktionsübersicht

Professionelle Angebote in Minuten

Erstelle vollständige Angebote mit Bildern, Textbausteinen, Layouts im CI und automatischer Preislogik.

  • Pixelgenaue Layouts in deinem Branding
  • Automatische Kalkulation & Vorlagen
  • Digitale Angebotsunterschrift

Rechnungen, Anzahlungen & Gutschriften

Von der ersten Teilrechnung bis zur Endabrechnung – alles automatisch im gleichen Layout.

  • Direkte Online-Zahlung
  • Teil- & Endrechnungen kombinierbar
  • Automatische Zahlungserinnerungen

Buchhaltungssync ohne Aufwand

Synchronisiere deine Rechnungen mit Bexio, BMD, LexOffice oder exportiere sie als CSV.

  • Vollautomatischer Export
  • GoBD-konform & fehlerfrei
  • Immer aktuelle Zahlungshistorie

Angebote, die beeindrucken – und verkaufen

Gestalte jedes Angebot visuell einzigartig. Farben, Logos, Produktbilder, Textblöcke – alles anpassbar.

  • Mehrere Layout-Vorlagen
  • Customtexte für persönliche Ansprache
  • Konsistentes Design für deine Marke

Erinnerungen & Nachfass-Automationen

Univents erinnert automatisch an offene Angebote oder unbezahlte Rechnungen.

  • Frei definierbare Intervalle
  • Automatische Status-Updates
  • Mehr Abschlüsse bei weniger Aufwand

Lieferscheine & Dokumentation

Alle Lieferungen werden automatisch dokumentiert – inklusive digitaler Unterschrift auf Tablet oder Smartphone.

  • Digitale Signatur vor Ort
  • Transparente Nachverfolgung
  • Tagesgenaue Übersicht bei Mehrtagesevents

Häufige Fragen

Kann ich Angebote und Rechnungen im eigenen Branding erstellen?

Ja. Logo, Farben, Schriften, Textbausteine und Layouts sind im CI vollständig anpassbar — pixelgenaue Vorlagen für jeden Anlass.

Sind digitale Unterschriften rechtsgültig?

Ja, eIDAS-konform und rechtssicher in der EU.

Unterstützt Univents Anzahlungen und Teilrechnungen?

Ja. Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen sind beliebig kombinierbar und werden korrekt verrechnet.

Lassen sich Rechnungen mit meiner Buchhaltung synchronisieren?

Ja. Automatischer Export inkl. Zahlungsstatus, GoBD-konform, ohne Duplikate — z.B. nach lexoffice oder Bexio.

Behalte ich Margen und offene Posten im Blick?

Ja. Bezahlstatus, offene Posten sowie Margen und Deckungsbeiträge sind jederzeit sichtbar.

Bereit, loszulegen?

Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.