Vertraut von Eventprofis aus ganz DACH
Warum Univents
Mit echten Eventprofis entwickelt
Univents entsteht gemeinsam mit Caterern, Locations und Agenturen — auf Basis echter Abläufe, nicht am Reißbrett.
Komplex, aber einfach zu bedienen
Angebote, Planung, Küche, Personal und Finanzen in einem System — ohne dass dein Team ein Handbuch braucht.
Alles verbunden, nichts doppelt
Einmal eingegeben, fließt jede Information automatisch dorthin, wo sie gebraucht wird. Keine doppelte Pflege, keine Versionskonflikte.
Alles fürs Event — verbunden statt verstreut
Küche & Produktion
Produktionslisten und Küchenmonitor entstehen automatisch aus den Buchungen — mit Mengen und Vorlaufzeiten, fehlerfrei und rechtzeitig.
Buchung & Vertrieb
Erstelle Angebote in Minuten, hol dir digitale Unterschriften und verwalte alle Anfragen zentral — mit Direktzahlung integriert.
Eventplanung & Kalender
Plane jedes Event bis ins Detail: Drag-&-Drop-Kalender mit Raum- und Teamübersicht, Echtzeitstatus und Aufgaben direkt im System.
Team & Schichten
Plane Personal, verteile Schichten, erfasse Zeiten automatisch — mit smarter Zuschlagslogik und Export in einem Schritt.
Finanzen & Dokumente
Rechnungen, Gutschriften und Exporte automatisch erstellt — immer korrekt, im eigenen Branding, mit Bezahlstatus im Blick.
Kunden- & Partnerportal
Ein Portal für Kunden und Partner: buchen, Anfragen ändern, kommunizieren — in Echtzeit, mit individuellen Zugängen.
Automatisierungen & Workflows
Vorlagen, Regeln und Workflows erledigen Wiederkehrendes automatisch — von der Benachrichtigung bis zur Folgeaktion.
Was Eventprofis über Univents sagen
„Unsere Produktionslisten entstehen jetzt automatisch aus den Buchungen. Früher zwei Stunden täglich mit Excel — heute läuft's von selbst.“
„Alles hängt zusammen — Buchung, Küche, Personal, Abrechnung. Kein Chaos mehr, selbst bei zehn Events gleichzeitig.“
„Angebote schreiben dauert nur noch ein paar Minuten. Wir sind schneller, wirken professioneller und gewinnen deutlich mehr Anfragen.“
„Ich weiß endlich immer, was wann wo passiert — und das ganze Team auch. Keine endlosen E-Mails mehr.“
Häufige Fragen
Für wen ist Univents?
Für Caterer, Eventlocations und Eventagenturen in der DACH-Region — vom Solo-Betrieb bis zum Team mit mehreren Standorten.
Muss ich alles auf einmal umstellen?
Nein. Starte mit einem Modul, z.B. Buchung oder Küche, und erweitere wann du willst. Alles bleibt verbunden.
Wie schnell bin ich startklar?
In Minuten. Buchungsseite, Angebote und Produktionslisten laufen ohne Schulung — die meisten Teams legen sofort los.
Sind meine Daten DSGVO-konform?
Ja. EU-Hosting, DSGVO-konform, digitale Unterschriften eIDAS-konform.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 7 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Deine Daten bleiben erhalten, wenn du danach ein Abo abschließt.
Bereit, dein Eventchaos zu beenden?
Teste Univents 7 Tage kostenlos — oder lass dir in einer kurzen Demo zeigen, wie es für deinen Betrieb läuft.
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