Alle Beteiligten. Eine Plattform.
Der EventHub verbindet Kunden, Partner und dein Team – mit Freigaben, Kommentaren und Echtzeit-Updates zu allen Event-Details.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Anfrage Mayrneu
- Rückfrage Huberbeantwortet
- Angebot-Freigabeintern
So arbeitet dein Team mit Univents zusammen
Ein Ort für Kunden, Partner und Crew – mit granularen Rechten und transparenter Kommunikation.
Kunden einladen
Kunden erhalten Zugriff auf ihr Event – sie sehen Angebote, Ablaufpläne und können Änderungsanfragen stellen.
Self-Service statt endloser E-Mail-Ketten.
Partner einbinden
Dienstleister, Freelancer und externe Teams bekommen eigene Zugänge mit passenden Rechten.
Jeder sieht nur, was er braucht – nichts mehr, nichts weniger.
Im Kontext kommunizieren
Kommentare, @mentions und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle genau das mitbekommen, was sie betrifft.
Keine Informationsverluste durch externe Tools.
EventHub – alles an einem Ort
Behalte Kunden, Partner und Team in einem zentralen Arbeitsbereich. Alle sehen automatisch nur die für sie freigegebenen Inhalte.
- Externes Dashboard für Kunden und Partner
- Individuelle Freigaben nach Rolle
- Immer aktuelle Infos ohne Toolwechsel
- Übersichtliche Struktur für alle Beteiligten
Dokumente einfach teilen
Lade Verträge, Pläne und Dateien hoch und teile sie mit einem Klick. Durch Freigaben bleiben alle auf dem aktuellen Stand.
- Gemeinsame Nutzung von Dokumenten
- Versionssichere Ablage mit Zugriffshistorie
- Vorschau und Download direkt im Browser
- Kontrollierte Sichtbarkeit für Partner
Function Sheets im Team
Erstelle automatisch Function Sheets und Ablaufpläne – und teile sie mit Crew, Dienstleistern oder Kunden.
- Automatische Erstellung aus Eventdaten
- Freigaben für einzelne Teams oder Rollen
- Parallele Pläne (Küche, Technik, Gesamt)
- Direkte Verknüpfung mit Aufgaben
Kundenportal & Änderungsanfragen
Kunden können selbst Anpassungen vornehmen oder neue Produkte hinzufügen – alles im Event-Kontext.
- Self-Service für Kunden
- Automatische Übernahme in Angebote
- Änderungsverlauf bleibt transparent
- Optional freischaltbar je Buchungsseite
Kommunikation im Kontext
Kommentare, @mentions und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle genau das mitbekommen, was sie betrifft.
- @mentions in Aufgaben und Dokumenten
- Automatische Benachrichtigung bei Updates
- Zentrale Kommentarfunktion mit Verlauf
- Keine Informationsverluste
Partner- & Teamzugänge
Biete deinen Partnern eigene Zugänge zum EventHub. So können sie Aufgaben und Termine direkt verwalten.
- Eigene Logins für Freelancer
- Granulare Rechte (sehen, bearbeiten, kommentieren)
- Klare Verantwortlichkeiten im Ablauf
- Weniger Abstimmung, mehr Eigenverantwortung
Häufige Fragen
Was ist der EventHub?
Ein Portal für Kunden und Partner: buchen, Anfragen ändern, Fragen stellen und in Echtzeit kommunizieren — mit individuellen Zugängen.
Können Kunden Änderungen selbst anstoßen?
Ja. Änderungen, Nachbuchungen und Fragen laufen direkt im Portal, mit Echtzeit-Updates zu Events, Produkten und Dokumenten.
Gibt es ein integriertes CRM?
Ja. Kontakte, Firmen, Historien und Notizen zentral, mit automatischer Kundenerstellung aus Anfragen.
Kann ich E-Mails mit Events verknüpfen?
Ja. Mit Mail-Inbox-Integration lassen sich E-Mails direkt an Events und Inhalte hängen.
Können mehrere Personen gleichzeitig zusammenarbeiten?
Ja, in Echtzeit — mit @mentions, Kommentaren und Freigabeprozessen.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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