Event Management Software, die Chaos in Struktur wandelt
Plane, organisiere und automatisiere jedes Event – vom ersten Briefing bis zur finalen Abrechnung. Mit Univents, der modernen Event Management App für Agenturen und Veranstalter, läuft alles in einem System.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
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Drei Gründe, warum Eventmanager Univents lieben
Das Event Management System, das Planung vereinfacht, Teams verbindet und Ergebnisse sichtbar macht.
Weniger Abstimmung, mehr Umsetzung
Automatisierte Abläufe sparen Stunden. Univents organisiert Angebote, Aufgaben und Freigaben automatisch.
Teams arbeiten synchron
Ob Eventagentur oder Marketingabteilung: Mit Univents arbeitet dein ganzes Team in Echtzeit zusammen – zentral, transparent, ortsunabhängig.
Mehr Profit durch klare Prozesse
Mit Univents siehst du Margen, Aufgaben und Fortschritt sofort. Entscheidungen werden datenbasiert – und jedes Event profitabler.
Projektplanung & Aufgabenverwaltung
Organisiere jedes Event zentral und übersichtlich. Univents plant Aufgaben, Timelines und Verantwortlichkeiten in einem System.
- Aufgaben, Deadlines & Status in Echtzeit
- Automatische Erinnerungen & Follow-ups
- Wiederverwendbare Projektvorlagen
- Fortschritt zentral im Event Dashboard
Team- & Ressourcenmanagement
Univents zeigt, wer verfügbar ist, koordiniert Personal, Räume und Dienstleister in Echtzeit und verhindert Doppelbuchungen.
- Kapazitätsplanung & Verfügbarkeiten live
- Rollen, Berechtigungen & Teamkalender
- Integration externer Partner & Freelancer
- Automatische Benachrichtigungen
Budgetierung & Finanzen
Univents verbindet Budgetplanung, Rechnungen und Margen in einem zentralen Finanzmodul – für präzise Zahlen statt Excel-Chaos.
- Echtzeit-Budgetplanung pro Event
- Einnahmen- & Ausgabenübersicht
- Margen- und Gewinnberechnung
- Synchronisation mit Buchhaltungstools
Ablaufplanung & Briefings
Erstelle Ablaufpläne, To-dos und Verantwortlichkeiten in Minuten. Änderungen werden automatisch synchronisiert.
- Timelines mit Zuständigkeiten & Aufgaben
- Mehrere Ablaufpläne pro Event
- Live-Updates bei Änderungen
- Freigabe- & Reviewprozesse
Kommunikation & CRM
E-Mails, Notizen und Dateien sind direkt im Event gespeichert. Dein integriertes CRM verknüpft Kunden, Projekte und Angebote.
- Kontakte & Historien im CRM
- E-Mail-Integration
- Kommentare & @mentions
- Automatische Kundenerstellung
Reporting & Analysen
Univents liefert dir KPIs, Forecasts und Reports in Echtzeit – damit du weißt, welche Events am profitabelsten sind.
- Live-Dashboards mit KPIs
- Forecasts & Umsatztrends
- Vergleich von Projekten & Kunden
- Automatische Wochen- & Monatsreports
Häufige Fragen
Für wen ist Univents als Eventmanagement-Software gedacht?
Für Eventagenturen, Veranstalter und Teams, die komplexe Events mit mehreren Gewerken planen — vom Briefing bis zur Abrechnung.
Können mehrere Personen gleichzeitig an einem Event arbeiten?
Ja, mit Echtzeit-Synchronisation, Rollen und Berechtigungen sowie Einbindung externer Partner und Freelancer mit individuellen Zugriffsrechten.
Behalte ich Budget und Margen im Blick?
Ja. Live-Budgetplanung pro Event, Einnahmen- und Ausgabenübersicht, Margen- und Gewinnberechnung.
Gibt es wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Events?
Ja. Projekt-, Aufgaben- und Event-Vorlagen erstellen neue Events mit wenigen Klicks.
Lässt sich Univents mit anderen Tools verbinden?
Ja, über Zapier und API, plus CRM-, Buchhaltungs- und Kalendersync.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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