Eventlocation Software, die Organisation einfach macht
Verwalte Buchungen, Räume, Kunden und Events zentral in einem System. Mit Univents läuft alles reibungslos: von der Anfrage bis zum Eventtag.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Festsaalbelegt
- GartenterrasseOption
- Loft Studiofrei
Drei Gründe, warum Locations Univents lieben
Das Eventlocation Management System, das Übersicht, Struktur und Zeit spart.
Nie wieder doppelte Buchungen
Alle Räume, Termine und Events sind automatisch synchronisiert – keine Überschneidungen, keine Excel-Fehler.
Angebote & Events in Minuten
Aus einer Anfrage entsteht mit wenigen Klicks ein fertiges Angebot mit Event – inklusive Verträgen und Ablaufplan.
Alles in einem Tool
Von der Anfrage über den Vertrag bis zum Eventtag – Univents verbindet deine komplette Planung in einem System.
Raum- & Belegungsmanagement
Behalte den Überblick über alle Räume, Buchungen und Events. Univents blockiert automatisch Überschneidungen und sorgt für Planungssicherheit.
- Belegungskalender mit Tages- & Monatsansicht
- Raumgruppen & Unterräume
- Automatische Sperrung bei Doppelbuchungen
- Externer Kalender-Sync
Angebote & Verträge – professionell in Minuten
Erstelle Angebote, Mietverträge und Rechnungen direkt aus der Anfrage – mit CI-Layout, digitaler Unterschrift und Event-Verknüpfung.
- Angebots- & Vertragsvorlagen im Branding
- Digitale Signatur & Online-Bezahlung
- Automatische Rechnungen & Erinnerungen
- Frei anpassbare Textbausteine
Anfragen & CRM
Jede Anfrage landet automatisch im passenden Event – mit Kontaktdaten, Historie und Notizen.
- Anfragepipeline mit Status & Filtern
- Automatische Kundenerstellung im CRM
- E-Mail-Verlauf & Notizen
- Follow-ups & Erinnerungen
Event- & Personalplanung
Aus jeder bestätigten Buchung entsteht automatisch ein vollständiges Event mit Ablaufplan, Aufgaben und Personalplanung.
- Automatische Eventvorlagen & To-dos
- Ablaufpläne mit Timelines & Zuständigkeiten
- Schichtplanung direkt im Event
- Review- & Freigabeprozesse
Rechnungen & Finanzen
Univents erstellt und synchronisiert alle Rechnungen – inklusive Anzahlungen, Teilbeträgen und automatischer Buchhaltungsexporte.
- Anzahlungs- & Schlussrechnungen
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Integration mit Buchhaltungstools
- Echtzeit-Übersicht über offene Posten
Reporting & Analysen
Deine Eventlocation Software zeigt dir auf Knopfdruck Auslastung, Umsatz und Trends – für smartere Entscheidungen.
- Buchungs- & Umsatzanalysen
- Kapazitätsauslastung pro Raum
- Export & BI-Integration
- Forecasts & Wachstumstrends
Häufige Fragen
Für wen ist Univents als Eventlocation-Software gedacht?
Für Eventlocations, Veranstaltungshäuser und Hotels — Räume, Anfragen, Angebote und Events zentral in einem System.
Verhindert Univents Doppelbuchungen?
Ja. Räume, Termine und Events sind automatisch synchronisiert; bei einer Buchung sperrt das System automatisch alle verbundenen Räume.
Kann ich mehrere Räume und Raumgruppen verwalten?
Ja, inklusive Unterräumen, kombinierten Buchungen, Kapazitäten und Equipment pro Raum sowie Kalender-Sync mit externen Kalendern.
Sind Angebote, Verträge und Rechnungen im eigenen Branding möglich?
Ja. Vorlagen im eigenen CI, digitale Signatur, Online-Bezahlung und automatische Rechnungen samt Zahlungserinnerungen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 7 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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