Alles im Griff – von Planung bis Durchführung
Ob Firmenfeier, Hochzeit oder Festival: Mit Univents bleiben alle Beteiligten auf dem gleichen Stand. Abläufe, Räume und Aufgaben aktualisieren sich automatisch, Verträge werden digital unterschrieben.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Festsaalbelegt
- GartenterrasseOption
- Loft Studiofrei
So läuft deine Eventplanung mit Univents
Ein klarer Prozess – von der Idee bis zum fertigen Event. Alles zentral verbunden, ohne Copy-Paste.
Event anlegen
Kunden füllen dein individuelles Anfrageformular aus. Jede Anfrage landet automatisch im richtigen Event.
Kein E-Mail-Chaos, keine manuelle Dateneingabe.
Angebot erstellen
Univents erstellt in Sekunden ein vollständiges Angebot mit Bildern, Textbausteinen und CI-Layout.
Angebote, die beeindrucken – automatisch und in deinem Stil.
Event durchführen
Nach der Angebotsannahme erstellt Univents automatisch das Event inklusive Function Sheets und Aufgaben.
Von der Buchung bis zur Produktion läuft alles automatisch zusammen.
Eventplanung – von Idee bis Durchführung
Plane Events jeder Größe zentral – von Timelines über Aufgaben bis zur Freigabe. Alles ist verknüpft und in Echtzeit aktualisiert.
- Ablaufpläne mit beliebig vielen Timelines
- Zuständigkeiten & Anhänge pro Ablaufpunkt
- Automatische Erstellung aus Vorlagen
- Benachrichtigungen bei Änderungen
Mitwirkende & Teams
Verwalte interne und externe Mitwirkende, gruppiere sie nach Aufgabenbereichen und halte Verantwortlichkeiten transparent.
- Gruppen & Rollen für Mitwirkende
- Automatische Übernahme in Function Sheets
- Externe sehen nur freigegebene Inhalte
- Direkte Kommunikation im Eventkontext
Verträge & Vereinbarungen
Erstelle und unterzeichne Verträge direkt im System – automatisch befüllt mit den Eventdaten.
- Platzhalter für Namen, Daten & Adressen
- Digitale Unterschrift im Tool
- Versionierung & zentrale Ablage
- Teilbar mit Kunden, Partnern oder Lieferanten
Locations & Räume
Verwalte Räume, Gebäude und Außenflächen mit Kapazitäten, Besonderheiten und Kalendern – alles direkt mit Events verknüpft.
- Kapazitäten & Ausstattung pro Raum
- Raumgruppen & kombinierte Buchungen
- Kalender-Sync mit externem Kalender
- Automatische Aufgaben bei Raumbuchung
Automatische Function Sheets
Univents erstellt automatisch Function Sheets aus Eventdaten – für Küche, Service, Technik oder Kunde.
- Automatische Erstellung aus Event & Ablauf
- Frei bearbeitbare Inhalte und Layouts
- Filter nach Bereich, Zeit oder Team
- Ideale Grundlage für Briefings
Aufgaben & Projektsteuerung
Verknüpfe Aufgaben direkt mit Ablaufpunkten, Events oder Personen und bleib mit automatischen Erinnerungen im Zeitplan.
- Aufgabentypen (Upload, Freitext, Zustimmung)
- Automatische Reminder bei Fristablauf
- Review- & Freigabeprozesse
- Fortschritt und Status jederzeit im Blick
Häufige Fragen
Was kann ich mit der Event- und Locationplanung abbilden?
Events von der Idee bis zur Durchführung: Ablaufpläne mit mehreren Timelines, Aufgaben, Verträge, Mitwirkende, Dokumente und Räume — alles verknüpft.
Werden Function Sheets automatisch erstellt?
Ja. Univents erzeugt Function Sheets automatisch aus Event-, Schicht- und Timeline-Daten — frei editierbar und filterbar nach Bereich, Zeit oder Team.
Kann ich Räume und Raumgruppen verwalten?
Ja, inklusive Kapazitäten/Equipment pro Raum, Raumgruppen, kombinierte Buchungen und Sperrung bei Doppelbuchungen.
Sehen externe Partner nur freigegebene Inhalte?
Ja. Externe sehen ausschließlich freigegebene Inhalte und können direkt im Event-Kontext zurückmelden.
Synchronisiert Univents mit externen Kalendern?
Ja. Events, Räume und Ablaufpunkte syncen sich mit externen Kalendern.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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